Reprenez votre temps en main. Externalisez votre gestion administrative et financière.

Gagnez du temps, retrouvez de la visibilité sur votre activité et concentrez-vous sur ce qui fait vraiment avancer votre entreprise.

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Temps récupéré
+8h
en moy. / semaine
⏱ Productivité
Trésorerie
Pilotée
actualisée en continu
📊 Visibilité
Clients accompagnés
20+
en moyenne chaque mois
✦ Confiance
15+
années d'expérience
en grands groupes & startups
+8h
récupérées par semaine
en moyenne par client
100%
freelances sélectionnés
pour leur rigueur
3
pays d'expérience terrain
France · Italie · Espagne
Le constat

Gérer son activité, c'est bien.
Ne plus avoir à tout gérer soi-même, c'est mieux.

Ce n'est pas une question d'organisation. C'est simplement que certaines tâches sont chronophages par nature. Elles reviennent chaque semaine, elles s'accumulent, et elles finissent toujours par atterrir sur votre bureau.

Et pendant ce temps, vos vraies priorités attendent.

Faire ses factures, relancer un client qui ne paie pas, rapprocher ses comptes, trier ses reçus CB, répondre aux mails qui s'accumulent. Ce sont des tâches essentielles et précises, qui demandent de la rigueur et du suivi. Ce n'est pas l'IA qui pourra s'en charger seule. Le regard d'un expert reste indispensable.

Ce que nous faisons

Des missions concrètes, prises en charge de A à Z

Pas de prestation standardisée. Nous entrons dans votre organisation, nous comprenons ce qui vous ralentit et nous nous en occupons. Durablement.

🧾

Facturation & encaissements

Émission des factures clients, suivi des paiements, relances hebdomadaires personnalisées, gestion des avoirs. Vos encaissements sont suivis avec précision, sans que vous ayez à y penser.

🛒

Achats & dépenses

Collecte et traitement des factures fournisseurs, suivi des reçus CB et notes de frais, vérification et classement des justificatifs. Plus aucun document ne se perd.

🏦

Rapprochements bancaires

Rapprochement des comptes sur votre logiciel comptable ou interface bancaire, contrôle des flux, détection des anomalies. Un oeil expert sur chaque ligne.

📊

Pilotage & reporting

Tableaux de bord KPI sur mesure, suivi de trésorerie actualisé, reporting mensuel synthétique. Vous décidez sur des données fiables, pas sur des impressions.

📬

Administration & organisation

Gestion de boîte mail, tri et archivage, coordination des tâches, suivi des priorités, gestion documentaire. Votre quotidien administratif, sous contrôle.

⚡

Automatisation & IA

Audit de vos outils, mise en place d'automatisations sur mesure, utilisation de l'IA de façon sécurisée et anonymisée. On connecte vos applications pour que tout tourne sans friction.

🧠

Les outils s'automatisent. Le jugement, lui, ne s'automatise pas. Un rapprochement bancaire, une relance bien calibrée, une anomalie détectée à temps : ça demande toujours un oeil humain, expert et attentif.

Nos outils

Des outils que vos équipes utilisent déjà

Ces outils font partie de notre quotidien. Et si vous en utilisez d'autres, nous nous y adaptons. Notre priorité est de nous intégrer à votre organisation, pas l'inverse.

Pennylane
Comptabilité & finance
Excel & Google Sheets
Tableaux de bord & reporting
MEG
Mon Expert en Gestion
Dext
Capture & traitement de documents
Asana
Gestion de projet & suivi de tâches
Claude Cowork
Automatisation & IA
Slack
Communication & coordination
Zapier / Make
Automatisation & workflows
Ce qu'ils en disent

Ils ont retrouvé de la sérénité

★★★★★

« Je travaille avec Emeline depuis 3 ans. Son professionnalisme et son engagement en font un atout précieux. Tout est millimétré, anticipé, rédigé et parfaitement exécuté. Travailler avec Emeline est un gage de sérénité. Son travail est exceptionnel. »

SL
Paul Fontaine
Gérant, Copilot Bordeaux & Copilot One — Bordeaux
★★★★★

« Émeline et Marine sont bien plus qu'un soutien administratif : elles sont de véritables piliers. Leur professionnalisme et leur rigueur rendent chaque facture et chaque encaissement tellement plus simples à gérer. Je mesure chaque jour la chance de pouvoir compter sur elles. »

TM
Laurent Pinault
Gérant, Team Dynamix — Grenoble
★★★★★

« Emeline est tout simplement la meilleure professionnelle avec qui j'ai eu la chance de travailler. Sa capacité à comprendre les enjeux en un temps record est bluffante, son exécution est d'une précision chirurgicale, et rien ne lui échappe. Elle est devenue un pilier indispensable de mon activité. »

CR
Déborah Guillotin
CEO MyES France — Lyon
Nos accompagnements

Une offre claire pour chaque étape de votre activité

Des formules conçues pour s'adapter à votre situation, avec la souplesse d'évoluer à mesure que vos besoins changent.

🔄 Mission ponctuelle ou récurrente, à partir d'une demi-journée par semaine

Fondamentaux
Je démarre
Les bases d'une gestion fiable, pour reprendre le contrôle
  • Facturation clients
  • Suivi des paiements
  • Rapprochement bancaire des ventes
Parlons-en →
Structuration
Je structure
Une gestion complète, côté recettes comme côté dépenses
  • Facturation clients
  • Suivi des factures d'achat
  • Rapprochements bancaires
  • Organisation des flux administratifs
Parlons-en →
Pilotage
Je pilote
Une vision financière claire pour décider avec les bonnes données
  • Facturation clients
  • Suivi des factures d'achat
  • Rapprochements bancaires
  • Suivi des KPI financiers
  • Tableaux de bord sur mesure
Parlons-en →
Sur-mesure
Sur-mesure
Votre activité ne rentre pas dans un cadre prédéfini. Notre accompagnement non plus.
  • Missions définies selon vos besoins
  • Volume et fréquence adaptés
  • Interlocuteur dédié
Parlons-en →
VA Everywhere
Pourquoi nous choisir

Pas une simple prestation. Un partenariat de confiance.

Travailler avec VA Everywhere, c'est s'appuyer sur une équipe d'experts qui connaissent votre organisation et qui en prennent soin comme si c'était la leur.

01

Du temps libéré, chaque semaine

Chaque tâche administrative ou financière que nous traitons, c'est du temps retrouvé pour ce qui mérite réellement votre attention.

02

Une organisation structurée, fiable et pérenne

Des méthodes claires, des outils adaptés, des processus bien définis. Votre gestion repose sur des bases solides, et non sur l'improvisation du quotidien.

03

Une lisibilité permanente sur votre activité

Vos chiffres à jour, vos indicateurs accessibles. Vous prenez de meilleures décisions parce que vous disposez des bonnes informations.

04

Une charge mentale allégée

Vous ne portez plus seul le poids de la gestion. Vous conservez votre énergie pour ce qui mérite réellement votre attention.

05

La certitude que c'est pris en charge

Nul besoin de vérifier, de relancer, d'y repenser. C'est fait, bien fait. Et vous pouvez vous y fier.

L'équipe

VA Everywhere, une expertise solide au service de votre organisation

VA Everywhere est fondé sur une conviction simple : la gestion administrative et financière mérite des spécialistes et non des profils interchangeables. C'est ce que nous avons construit, et c'est ce que nous vous proposons.

Emeline Bedoucha

Emeline Bedoucha

Fondatrice

Avec plus de 15 ans d'expérience acquis au sein de grands groupes internationaux tels qu'Apple et Amazon, puis auprès d'entreprises en forte croissance et de start-ups, en France, en Italie et en Espagne, Emeline a développé une connaissance approfondie des enjeux administratifs et financiers auxquels font face les organisations à chaque étape de leur développement.

C'est ce parcours qui l'a conduite à fonder VA Everywhere, pour mettre cette expertise au service des indépendants et dirigeants qui souhaitent déléguer leur gestion à des professionnels.

15+ ans Apple Amazon 3 pays
Marine Pinet

Marine Pinet

Co-fondatrice & Experte financière

Avec plus de 10 ans d'expérience en comptabilité, acquise en entreprise et en cabinet, Marine a rejoint VA Everywhere en 2024 parce qu'elle partage la même conviction : les dirigeants ne devraient pas avoir à se battre avec leurs chiffres.

Elle prend en charge tout ce qui touche à la finance opérationnelle : suivi des flux, rigueur des processus comptables, fiabilité des données. Avec elle, les chiffres sont justes et toujours disponibles.

10+ ans Comptabilité Cabinet KPI & reporting
Pour les missions qui le demandent, l'agence fait appel à un réseau de freelances triés sur le volet, retenus pour leur sérieux et leur niveau d'exigence. Parce que la qualité n'est pas négociable.
Passons à l'action

Parlons de votre activité. Trouvons ensemble l'organisation qui vous convient.

Décrivez-nous votre situation actuelle et vos besoins. À partir de là, nous vous proposerons un accompagnement adapté à votre réalité.

Rejoignez-nous

Vous êtes rigoureux, autonome et véritablement spécialisé ?

VA Everywhere ne s'entoure pas de profils généralistes. Nous cherchons des personnes qui maîtrisent leur domaine, qu'il soit administratif ou financier, tiennent leurs engagements et travaillent avec le même niveau d'exigence que leurs clients. Si c'est votre cas, nous avons des choses à nous dire.

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